Poprzez znaczącą zmianę rozumie się: ograniczenie liczby partnerów projektu i/lub ograniczenie, zmiany w celach projektu i/lub ograniczenie zakresu rzeczowego i/lub ograniczenie liczby działań w projekcie i/lub znaczącą zmianę ilości oraz wartości wskaźników produktu i rezultatu i/lub znaczące zmiany w budżecie projektu.

Informacja o ewentualnych, dokonanych przez partnerów zmianach pochodziłaby od Partnera Wiodącego projektu, w wyniku informacji przedłożonej do Wspólnego Sekretariatu Technicznego (WST) przed przystąpieniem do procesu podpisania umowy o dofinansowanie. Analiza zakresu wprowadzonych zmian byłaby dokonana przez WST. Podstawą analizy byłby wniosek projektowy zatwierdzony przez KM oraz informacje od PW.  KM byłby o wyniku analizy informowany każdorazowo, przy jednoczesnym zatwierdzeniu zmian (wykreślenia projektu) na liście rezerwowej.