1.Czy dofinansowaniu podlega działalność statutowa wnioskodawcy/beneficjenta?

Nie można dofinansować działalności statutowej instytucji, innymi słowy kosztów bieżącej działalności operacyjnej.

2. Gdzie ma być przechowywana dokumentacja projektowa?

Partner Wiodący powinien mieć komplet wszystkich dokumentów związanych z realizacją projektu (umowa o dofinansowanie, umowa partnerska, oryginały raportów cząstkowych, certyfikaty), oryginały faktur powinny pozostać u poszczególnych Partnerów odpowiedzialnych za realizację poszczególnych działań.

3. Od kiedy koszty są kwalifikowane?

Koszty przygotowawcze od 1 stycznia 2007 roku, a pozostałe koszty projektu od daty rejestracji wniosku we Wspólnym Sekretariacie Technicznym w Krakowie.

4. Kto i jak często będzie dokonywał certyfikacji wydatków?

Certyfikacja będzie dokonywana przez instytucję kontroli I-go stopnia. Tą rolę po stronie polskiej pełnią właściwe miejscowo Urzędy Wojewódzkie, natomiast po stronie słowackiej Ministerstwo Budownictwa i Rozwoju Regionalnego. Zestawienie poniesionych wydatków wraz z raportem cząstkowym jest przedstawiane przez poszczególnych Partnerów właściwej sobie miejscowo instytucji kontroli I-go stopnia, w celu dokonania procesu ich weryfikacji oraz wystawienia certyfikatu poświadczającego ich kwalifikowalność.

5. Jak wygląda mechanizm wypłacania środków partnerom?

Poszczególni Partnerzy uzyskują od instytucji kontroli I stopnia certyfikaty poświadczające kwalifikowalność poniesionych wydatków. Certyfikaty te są przekazywane do Partnera Wiodącego, który załącza je do zbiorczego raportu o postępie realizacji projektu przesyłanego do WST. Po dokonaniu weryfikacji raportu WST przekazuje go do Instytucji zarządzającej Programem, która po zatwierdzeniu raportu kieruje wniosek o refundację środków do Instytucji Certyfikującej. Ta dokonuje refundacji wydatków na rachunek Partnera Wiodącego. PW przekazuje środki na rachunki poszczególnych Partnerów projektu. Dodatkowo partner słowacki aplikuje o współfinansowanie krajowe do właściwej instytucji o przyznanie współfinansowania krajowego dla projektu. W przypadku większej liczby partnerów po stronie słowackiej, Partnerzy wybierają jednego Partnera który w imieniu wszystkich Partnerów po stronie słowackiej wnioskuje o przyznanie dofinansowania krajowego dla projektu..

6. Weryfikacja stosowania procedur zamówień publicznych.

Ocena właściwego stosowania odpowiednich przepisów krajowych regulujących poprawność stosowania procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych została powierzona do weryfikacji instytucji kontroli I-go stopnia. Weryfikacja odbywać się będzie na trzech etapach rozliczania projektu. Ocena ex-ante, w trakcie certyfikacji poniesionych przez Partnerów wydatków oraz ex-post w trakcie kontroli poszczególnych projektów na miejscu.

7. Jak długo przechowywać dokumentację projektową?

Zgodnie z zapisami Podręcznika Programu dokumentacja ma być przechowywana do 31 grudnia 2020 roku, jednak nie krócej niż przez okres trzech lat od daty zamknięcia/częściowego zamknięcia Programu